Модуль «Сотрудники» содержит полную информацию по всем сотрудникам компании.

На карточке сотрудника собрана достаточно обширная информация по каждому сотруднику, которая разделена на тематические блоки и может быть полезна отделу кадров любой организации:

• общая информация - ФИО, телефоны, ICQ, Skype, дата рождения, адреса прописки и проживания
• рабочие данные - дата приема на работу и дата окончания работы, номер трудового договора и привязка файла с трудовым договором, подразделение, должность, частичная или полная занятость. Именнотут ведетсяучет отпускных дней, отгулов, больничных дней и отпуска, который сотрудник может взять за свой счет (это вынесено в отдельных подмодуль - описание в модуле "Планирование"). При этом администратор может не только заносить общее числоположенных дней по всем категориям, но и добавлятьнеобходимые комментарии,количество полей с комментариями администратор определяет сам. Данная информация является статичной и отображается автоматически в модуле "Отпуска",
• личная информация - паспортные данные РФ и загранпаспорта, номера ИНН и ПСС, данные банковских карт для перечисления заработной платы,
• информация о стаже работника - все записи из трудовой книжки - организация, должность, период,
• информация о квалификации работника - образование - информация о ВУЗе, специальности и специализации,
• история по сотруднику, представляет собой текстовую информацию – замечания, характеристики, положительные моменты и т.п.
• доступ в систему - логин, пароль, а такжепривязка к группе пользователей. Различным группам пользователей соответствует доступ к различной функциональности в системе. При этом объемы данной функциональности для каждой группы определяет администратор. Для каждого сотрудника можно определить главную роль в системе и его второстепенные роли. При добавлении объектов сотрудник будет выступать в той роли, которая у него указана как главная. При этом совокупность главной и второстепенных ролей будет определять общие права сотрудника в системе?
• e-mail сотрудника - информация необходимая для настройки функции e-mail в системе, т.е. получения и отправления электронных писем.

Пользователь в данном модулеможет осуществлять следующие действия в зависимости от прав, данных ему администратором:

• просматривать информацию о сотруднике,
• редактировать информацию по сотруднику;
• добавлять нового сотрудника;
• включать / отключать доступ в систему – действие позволяет хранить и просматривать данные по уволенным сотрудникам, закрывая им доступ к системе. Заблокированные сотрудники не отображаются в выпадающих списках. При этом, забив в фильтры фамилию вручную, можно формировать списки задач, на которых выбранный сотрудник указан как исполнитель. По умолчанию система формирует реестр только активных сотрудников, для просмотра заблокированных (уволенных) сотрудников необходимо снять отметку с поля «показывать только активные». Доступ в систему можно открыть в любой момент, как собственно, и запретить сотруднику работать в системе.