[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

  • Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
  • Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
  • Изменить текущую информацию по документу.
  • Изменить права доступа к документу.
  • Удалить документ.


Скриншоты

Авторизация
Новости
Завершена разработка сайта и внутреннего портала для Всероссийского научно-исследовательского института метрологической службы
19.02.2018
Успешно завершена разработка туристского портала города Рязань
07.02.2018
Новая версия федерального портала малого и среднего предпринимательства готова встречать пользователей
05.02.2018
Встречайте, победители внутрикорпоративного голосования!
28.01.2018
Статус Золотого Сертифицированного Партнера Битрикс24!
26.01.2018
Завершены работы по созданию и внедрению автоматизированной информационной системы «Реестр объектов индустрии питания Удмуртской Республики»
23.01.2018
Ошеломительный финал RNS.Vision 2017 состоится уже в субботу 20 января 2018
17.01.2018
Сайт и корпоративный портал для Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации
16.01.2018
С наступающим Новым годом!
31.12.2017
Завершены работы по техническому сопровождению и поддержке ИС Муниципального казённого учреждения «Единая дежурно-диспетчерская служба Красногорск»
28.12.2017
все новости