Модуль «Справочники» представляет собой управляемую библиотеку, которая содержит необходимые формы, используемые во всех модулях системы. Справочники предназначены для автоматизации и упрощения работы в системе, храня всю статическую информацию. В каждом справочнике можно управлять записями - добавлять, редактировать, блокировать и раздавать права на доступ к определенным записям тех или иных групп пользователей. Система содержит более 20 справочников, таких,например, как:

• валюта;
• версии проектов;
• вид оплаты;
• виды деятельности;
• вид и частота оплаты договоров;
• еденицы измерения;
• занятость сотрудника;
• категории работ;
• приоритеты проектов;
• местоположение контакта;
• отрасли организаций;
• подразделения;
• приоритеты проектов;
• причины инициации;
• рабочие часы;
• рабочие часы - календарь;
• роли на проекта;
• состояние договоров;
• срочность и статусы задач;
• статусы проектов;
• статьи финансов;
• типы платежей;
• типы договоров;
• типы задач;
• типы контактов;
• типы оранизаций;
• типы продуктов;
• типы проектов;
• частота оплаты;
• этапы проектов и многие др.

Справочники представляют собой сводную таблицу данных с названиями и необходимыми сведениями об имеющихся элементах. Справочники, содержащие  дополнительную информацию, оснащены фильтрами для быстрого поиска по заданным параметрам.

Пользователь может совершать с каждым справочником следующие действия в зависимости от своих прав, которые ему выдал администратор, и типа справочника:

• добавлять записи в справочниках и изменять информацию;
• включать и блокировать публикацию справочника в системе;
• просматривать полную информацию по справочнику;
• изменять права доступа к справочникам для создателя, группы создателя и для остальных пользователей;
• прикреплять файлы;
• назначать роли сотрудникам, которые могут использовать данный справочник;
• назначать условия использования справочника.

Скриншоты

Банки	НДС	Статьи финансов
Категории библиотеки документов	Роли по проектам	Виды деятельности
Статусы задач	Время работы	Состояние договоров