[ eng | rus ]
Контакты
190000, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел./факс: (812) 272-03-26
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Задачи

Универсальный планировщик задач позволяет ставить задачи сотрудникам компании, и осуществляет движение задачи по ее жизненному циклу (переход от одного исполнителя к другому, смена статуса задачи). Сам же бизнес-процесс "Движение задачи" автоматизирован и задается администратором в модуле "Администрирование".

Главная форма модуля содержит реестр задач с возможностью их фильтрации по всем параметрам. По умолчанию в фильтрах подставляется исполнитель задачи, чтобы пользователь мгновенно видел все задачи, которые ему необходимо реализовывать. В главном меню каждый пользователь системы может для своего удобства настроить показ ссылок с быстрым переходом на задачи, находящиеся в соответствующих статусах и последующей их обработки. Также каждый пользователь может для себя настроить и другие параметры для удобства работы с модулем, к примеру, порядок вывода задач в зависимости от даты поступления. Помимо этого есть возможность настроить показ новых задач - т.е. тех задач, которые пришли к пользователю системы и он их не отметил как просмотренные/обработанные.

Каждая задача ставится по определённому проекту и пользователь может совершать с ней следующие действия в зависимости от своих прав, которые ему определил администратор:

  • назначать ответственного, исполнителя и инициатора задачи (выбирая либо среди сотрудников компании, либо среди контрагентов);
  • добавлять / изменять краткое и полное описание задачи. При этом система хранит всю историю описаний в карточке задачи;
  • выбирать и изменять такие параметры как тип задачи,срочность, к какому этапу проекта относится задача, указывать причину инициирования данной задачи и др.;
  • вести полный учет времени по задаче. Планируемые даты начала и завершения, планируемое время на реализацию и фактическое (которое автоматически считает система при проведении проводок с карточки задачи в Таймшит (Модуль учета рабочего времени сотрудников)). Также есть возможность автоматически запустить задачу на реализацию и переложить на систему подсчет времени. По окончании работы над задачей, всего лишь надо нажать на значок "Остановка", и система предложит провести затраченное время по ней;
  • просматривать всю историю изменений по задаче за время её движения по своему жизненному циклу;
  • вести реестр комментариев по задаче, что очень важно, когда задача меняет своих исполнителей и прокомментировать свои действия у одного нет возможности в текущий момент времени;
  • вкладывать в задачу любые типы файлов с возможностью их дальнейшего просмотра и редактирования;
  • создавать подзадачи, разбивая сложную задачу на более мелкие. При этом с карточки задачи можно как создать новую подзадачу, так и добавить уже существующую, совершив так называемую привязку к задаче.

Задачи, как и все записи во всех модулях выстроены с учетом безопасности, и карточку задачи, например, можно открыть максимально в двух режимах: на редактирование и на просмотр (если администратор дал такие права пользователю или если задача в данный момент редактируется другим пользователем системы. Таким образом безопасность не позволит двум пользователям одновременно редактировать одну задачу, и случаи взаимных блокировок полностью исключены)

Скриншоты

Авторизация
Новости
День снятия блокады Ленинграда
27.01.2012
Завершена работа над сайтом "Россия и Германия"
22.01.2012
В декабре 2011 года наша компания стала коллективным членом Фонда Содействия развитию предпринимательства Санкт-Петербурга
18.01.2012
Наша компания продолжает сотрудничество с Государственным музеем истории религии (ГМИР)
12.01.2012
Поздравляем с Рождеством!
07.01.2012
С Новым Годом!
30.12.2011
Завершена работа по модернизации портала Минрегиона России
28.12.2011
Обслуживание электронно-технической базы школ и детских садов
27.12.2011
Успешно завершено сотрудничество с СПб ГУ «Санкт-Петербургский Дом национальностей»
26.12.2011
Завершен проект по разработке WEB-портала для органов местного самоуправления города Иркутска
14.12.2011
все новости