[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

  • Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
  • Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
  • Изменить текущую информацию по документу.
  • Изменить права доступа к документу.
  • Удалить документ.


Скриншоты

Авторизация
Новости
Успешно закрыт контракт с ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский Университет гражданской авиации»
17.08.2018
Главная тема RNS Vision 2018 уже выбрана!
28.06.2018
Регламент RNS Vision 2018 готов!
25.06.2018
Контракт с "РусГидро"
19.06.2018
Новый контракт с АО «Корпорация МСП»
15.06.2018
RuNetSoft покоряет вершины
28.05.2018
Продление контракта с Акционерным обществом «Атомэнергоремонт»
25.05.2018
RuNetSoft – лидер продаж в «1С-Битрикс24: Коробочная версия»
18.05.2018
Новый контракт с Министерством экономического развития РФ
11.05.2018
Новый клиент - АО «Системный оператор Единой энергетической системы»
11.05.2018
все новости