[ eng | rus ]
Контакты
     Федеральная линия:
       8-800-333-92-39

191123, Санкт-Петербург,
ул. Кирочная, д.19, оф.26
Тел.: (812) 337-24-14
Факс: (812) 272-00-63
E-mail: mailbox@runetsoft.ru
Поиск
Библиотека

Модуль "Библиотека" ("База знаний") представляет собой хранилище электронных версий документов – всевозможные шаблоны документов, счетов, договоров, различные типы файлов и другая информация, необходимая сотрудникам для использования в своей рабочей деятельности. Все файлы для удобства упорядочены по категориям, например, шаблоны договоров, шаблоны ТЗ, шаблоны счетов и т.п. Пользователь при необходимости самостоятельно может добавлять новые категории, удалять и редактировать уже имеющиеся.

Для каждого электронного документа в библиотеке создается карточка, на которой содержится справочная информация по данному документу и ведется история его версий - при добавлении в библиотеку новой версии документа предыдущая версия не удаляется и может быть открыта из карточки документа.

Дерево каталога документов создает администратор системы и управляет им в дальнейшем. На каждую ветвь каталога можно наложить ограничения для тех или иных групп пользователей. В результате этого различные департаменты компании и сотрудники могут видеть именно ту информацию, которая необходима им, и не иметь доступа к  конфиденциальной информации или информации других подразделений.

В зависимости от прав, данных ему администратором, пользователь может осуществлять следующие действия :

  • Загрузить файл, содержащий нужный документ – при этом пользователю необходимо заполнить следующие данные: название документа, тип файла и описание.
  • Открыть либо сохранить на компьютере загруженный из модуля файл.
  • Изменить текущую информацию по документу.
  • Изменить права доступа к документу.
  • Удалить документ.


Скриншоты

Авторизация
Новости
Ошеломительный финал RNS.Vision 2017 состоится уже в субботу 20 января 2018
17.01.2018
Сайт и корпоративный портал для Главного военного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации
16.01.2018
С наступающим Новым годом!
31.12.2017
Завершены работы по техническому сопровождению и поддержке ИС Муниципального казённого учреждения «Единая дежурно-диспетчерская служба Красногорск»
28.12.2017
Завершены работы по созданию и внедрению автоматизированной системы управления проектами
26.12.2017
Успешно завершена информационная кампания по профилактики ВИЧ-инфекции в Свердловской области
21.12.2017
RuNetSoft принимает участие в конкурсе HR-Brand 2017
01.12.2017
Ракета под названием "RNS.Vision" готова к старту!
17.11.2017
Интервью Алексея Киреенко о самом масштабном корпоративном проекте RNS.Vision
17.11.2017
Новая компетенция "1С-Битрикс: Крупные корпоративные внедрения"
07.11.2017
все новости