Закончена разработка Спецификации требований на разработку программного обеспечения для транспортно-экспедиторской компании ООО ГарантТраст (г. Москва).

Специалисты компании "RuNetSoft" закончили разработку "Спецификации требований" на разработку программного обеспечения для московской транспортно-экспедиторской компании ООО ГарантТраст, которая осуществляет агентскую деятельность по перевозке грузов. Целью программного обеспечения является автоматизация бизнес-процессов экспедиторской компании и полный контроль исполнения заявок на перевозку различных типов грузов ЖД-транспортом и расчетов с клиентами.  

Помимо стандартных модулей, которые войдут в систему, наши специалисты спроектировали уникальные, которые позволят оптимизировать и ускорить текущие бизнес - процессы компании:

В систему будет внедрен специальный модуль - "Тарификатор", предназначенный для быстрого и правильного подсчета стоимости заказа. Тарификатор представляет собой набор компонентов, которые в совокупности реализуют всю функциональность по тарификации определенного заказа на перевозку груза. Он включает в себя алгоритм тарификации перевозки груза и предоставляемых клиенту услуг, который соответствует бизнес - процессам компании ГарантТраст. 

Система также будет позволять вести весь документооборот в электронном виде, формировать отчеты, осуществлять контроль вагонов, контролировать процессы исполнения заявок.

Система будет вести полный учет финансовых отчетных документов для взаиморасчетов с клиентами: от заключения договоров и агентских соглашений до выставления и выписки счетов, оформления платежей через кассу и фиксациии фактов прихода подписанных счет-фактур и актов выполненных работ от клиентов.

Система будет предоставлять доступ к реестру всех контейнеров в разрезе города, конкретной станции, заявки и даты, позволяя осуществлять "слежение за вагоном", что позволит всегда знать какие контейнеры находятся на данной станции/в городе, и какие контейнеры двигаются по направлению к данной точке назначения. При этом если в системе есть информация о том, сколько километров осталось до станции, то такая информация также будет отображаться.

Первым этапом проекта стала разработка спецификаций требований (техническое задание) к данному программному обеспечению, которая успешно завершилась. Нашими специалистами совместно с представителями Заказчика были разработаны функциональные требования к программному обеспечению, описаны и  выстроены блок-схемы  основных бизнес-процессов.

Ниже приведено краткое содержание документа (оглавление): 

ОГЛАВЛЕНИЕ
1 Общие сведения о проекте и компании – заказчике
2 Цели, задачи и назначение проекта
3 Бизнес-процессы компании – заказчика
   3.1 Жизненный цикл заказа
      Предварительное формирование заказа клиентом через сайт компании.
      Формирование заказа и перевод её в основную базу заявок. 
      Определение стоимости заказа.
      Определение возможности исполнения заказа.
      Распределение заказа.
      Подготовка к исполнению заказа.
      Выполнение заказа
      Заказ выполнен.
      Архив
      Заказ не выполнен.
  3.2 Тарифный калькулятор
      Тарификация. Общие моменты.
      Тарификация пользования и аренды контейнеров
      Тарификация хранения контейнеров
      Тарификация ЖД перевозки
      Тарификация пользования единиц подвижного состава
      Тарификация планов по перевозке груза.
      Тарификация станционных расходов.
      Тарификация автомобильной перевозки (подача / вывоз)
      Тарификация штрафных санкций, сверхнормативных работ и дополнительных услуг по перевозке груза
      Страхование
      Использование тарифного калькулятора
   3.3 Расчёты с клиентами
      Виды сопроводительных документов
      Нумерация сопроводительных документов
      Описание процесса
      Действия с финансово-расчетными документами
      Платежи
      Акт выверки по клиенту
   3.4 Расчёты с подотчётными лицами
   3.5 Учёт контейнеров
      Основные события
      Слежение
      Статусы контейнеров
      Отчёт по контейнерам
   3.6 Работа с договорами
      Создание договора
      Визирование
      Подписание договора
      Окончание срока действия договора
   3.7 Работа с претензиями
      Параметры
      Жизненный цикл
4 Общая схема работы с системой.
5 Компоненты системы
   5.1 Общие требования к модулям системы
   5.2 Авторизация/Аутентификация/Права доступа/Безопасность
   5.3 Пользователи (сотрудники)
   5.4 Задачи (Поручения)
   5.5 Новости (как сообщения администратору всем пользователям или офисам отдельным)
   5.6 Сообщения
   5.7 E-mail
   5.8 Справочники
   5.9 Контрагенты
   5.9.1 Клиенты
   5.9.2 Партнёры
   5.9.3 Конкуренты
   5.10  Маршруты
   5.11 Расценки
   5.12 Контакты
   5.13 Заказы клиентов
   5.14 Заявки партнёрам
   5.15 Контейнеры
   5.16 Тарификатор
   5.17 Планы отправок
   5.18 Шаблоны документов
   5.19 Документы
   5.20 Отправка документов по почте
   5.21 Претензии
   5.22 Отдел кадров и Зарплата
   5.23 Финансы
   5.24 Аналитика
   5.25 Маркетинговое воздействие
   5.26 Администрирование
   5.27 Интеграция с Предприятием 1С 7.7 и 8.0
   5.28 Интеграция с системой «Банк-Клиент»
   5.29 Работа с системой в отсоединённом режиме. Синхронизация
6 Особенности программной реализации системы
   6.1 Требования к браузеру
   6.2 Требования к серверу и локальной сети
   6.3 Используемые технологии и языки
   6.4 Требования к СУБД
   6.5 Краткое описание архитектуры системы